Banen en kantine

het voorstel voor de banen welke in de ALV 2016 is behandeld

 

 

 

 

Datum:                21-02-2016

Onderwerp:          Banen en kantine

 

 

Inleiding

Eind 2014 is er op verzoek van het bestuur een commissie “Apollo 2020” ingesteld met als doel de levendigheid binnen de vereniging te vergroten. Apollo 2020 heeft een aanbevelingsplan geschreven en gepresenteerd aan het bestuur. Begin 2015 heeft het bestuur een afstudeeropdracht gegeven om een onderzoek uit te voeren naar het bestaansrecht van tennisvereniging Apollo. Het eindrapport, dat in de zomer van 2015 werd gepresenteerd, bevat onder meer de aanbeveling om een haalbaarheidsonderzoek te verrichten naar de mogelijkheden voor het moderniseren van de accommodatie.

 

Huidige situatie

Ø    Op dit moment zijn de banen technisch versleten en er worden voorbereidingen getroffen voor het vernieuwen van de toplaag en de drainage van de banen.

Ø    De kantine is toe aan een update, en er zijn plannen om het sanitair uit te breiden en aan te passen. Dit is dan ook hét moment om na te denken over de toekomst van het park en de kantine.

 

Varianten banen

Voor de positie van de banen presenteren wij de volgende keuzemogelijkheden:

1.     Positie banen handhaven

De drainage en de toplaag van de banen vervangen.

Hiervoor zijn offertes aangevraagd, de kosten hiervoor bedragen circa € 100.000.

2.     Baan 1 en 2 verschuiven

Baan 1 en 2 enkele meters naar achter verschuiven, en alle banen voorzien van nieuwe drainage en een nieuwe toplaag.

Hierdoor ontstaat er voor de kantine meer ruimte midden op het park waar spelers en publiek kunnen samenkomen. Er ontstaan meerkosten voor het verplaatsen van de verlichting en het hek, extra drainage en fundatie van de banen.

Er zijn nog geen offertes aangevraagd, de extra kosten ramen we op € 30.000, dit betekend circa €

9,00 per lid per jaar.

 

 

Bij beide varianten bestaat de mogelijkheid om het terras te verhogen waardoor de trap voor de ingang van de kantine verdwijnt en er meer overzicht op de banen ontstaat.

Varianten gebouw/kantine

Voor het gebouw/de kantine presenteren wij de volgende keuzemogelijkheden:

A.     Kantine handhaven

Geen wijzigingen aanbrengen in de kantine.

B.     Kantine opknappen

Kantine opknappen: schilderwerk, nieuwe vloertegels, en dergelijke.

De kosten van deze ingrepen ramen we op € 30.000, dit betekend circa € 9,00 per lid per jaar.

C.     Kantine intern verbouwen

Binnen de contouren van het gebouw bouwkundige wijzigingen doorvoeren: de toiletten uit te breiden en de kleedruimtes verkleinen.

De kosten van deze ingrepen ramen we op € 50.000, dit betekend circa € 15,00 per lid per jaar.

 

 

Resumé

De financiële consequenties van de te maken keuzes staan vermeld in onderstaand overzicht. In het zwart staan de totaalbedragen, in het groen staan de omgerekende bedragen per lid per jaar vermeld.

 

 

 

 

Vervolg

Gezien de technische staat van de banen dient tijdens deze algemene ledenvergadering de investeringskeuze ten aanzien van de banen gemaakt te worden.

 

Beslissingen over de eventuele investeringen ten aanzien van de kantine kunnen op een later tijdstip genomen worden. Wel vernemen we graag van onze leden welke variant(en) nader uitgewerkt dienen te worden zodat die bij een volgende ledenvergadering ter beoordeling voorgelegd kunnen worden.

Archief Overzicht